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IT Assistant

Lisboa, Lisbon · Information Technology

Na Axians, valorizamos o talento, não os rótulos. 
Acreditamos numa cultura de inclusão, onde todas as pessoas têm lugar e todas as candidaturas serão consideradas com base no mérito, sem discriminação. 

Esta é a tua oportunidade de integrares um grupo internacional, com um projeto que precisa de ti para responder aos desafios da transformação digital. 

💻 O CARGO

Procuramos um novo talento para desempenhar funções enquanto IT Administrative Assistant num projeto na área da logística. 

💡O TEU DIA A DIA 

  • Prestar apoio executivo ao manager, assegurando a gestão de agenda, marcação e coordenação de reuniões, envio de convites, organização de viagens e preparação de materiais de suporte.
  • Apoiar os processos de faturação e acompanhamento administrativo associado, garantindo o correto seguimento de temas operacionais e financeiros.
  • Assegurar a gestão e articulação com fornecedores, acompanhando pedidos, necessidades operacionais e o respetivo follow-up.
  • Atuar como ponto de ligação entre a liderança e as várias equipas internas, promovendo uma comunicação fluida, alinhamento de prioridades e acompanhamento de temas transversais.
  • Organizar e acompanhar reuniões de liderança, eventos de equipa e outras iniciativas internas, assegurando toda a logística e coordenação necessária.
  • Apoiar a organização e gestão de eventos internos, garantindo o planeamento, execução e acompanhamento de todos os detalhes operacionais.
  • Dar suporte à operação do negócio, incluindo processos de procurement, acompanhamento de iniciativas internas e apoio à comunicação interna.
  • Apoiar a implementação e execução de programas estratégicos, reuniões de equipa e iniciativas cross-functional.

💡 O QUE PROCURAMOS

  • Experiência mínima de 5 anos em funções de apoio administrativo, preferencialmente em contexto de consultoria ou ambiente empresarial/multinacional.
  • Domínio de ferramentas office 
  • Familiaridade com Microsoft Teams e Outlook
  • Fortes competências de comunicação verbal e escrita
  • Conhecimentos de Inglês e Francês (B2) 

⭐ O QUE PODES ESPERAR DE NÓS

Carreira profissional estável
Ao trabalhar com projetos da Axians torna-se uma mais valia a quem queremos oferecer estabilidade, através de uma carreira segura.
 
Perspetivas de progressão na carreira
Poderá aceder a formações e novas certificações que elevarão ainda mais as suas competências. A avaliação 360° dos managers e peers também permitirão evoluir.
 
Conciliação entre a área profissional e a familiar
Colaborando com a Axians há abertura para conciliar as exigências laborais com os requisitos familiares, evitando negligenciar cada uma das áreas.
 
Compensação evolutiva e atrativa
Ao trabalhar com clientes da Axians, terá acesso a prémios de performance, além de um pack salarial atrativo (vencimento base + benefícios). Também tem direito a seguro de saúde e consultas de psicologia gratuitas.
 
Identifica-se com esta vaga?
Se pensa que esta vaga é a sua cara e tem o #TechTalent que procuramos envie-nos o seu currículo, de preferência em inglês e em formato Europass, para recrutamento.axianspt@axians.comcom o subject "ITA.SA.TD".

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